Отделом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по Момскому району ежегодно регистрируется более четырехсот актов гражданского состояния и ЮЗД, характеризующих семейные отношения, отражающих многие аспекты нашей жизни. Это регистрация рождения ребенка, брака, установления отцовства и усыновления, перемены имени, расторжения брака, смерти.
С октября 2018 года значительно упростилась система документооборота, потому что начал действовать Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния (ФГИС ЕГР ЗАГС). Теперь все сведения актовых записей актов гражданского состояния находятся в электронной базе, работающей на территории всей страны. Получить информацию, либо копию нужного документа, причем в любой точке страны, теперь помогут реестр и Интернет.Электронная система уже работает в полную силу. Для этого работникам ЗАГС пришлось не только научиться ею хорошо пользоваться, но и перевести из бумажного в электронный вид тысячи документов, в том числе и бесценный архив. В Момском отделе ЗАГС имеется архив с 1928 года.
Незаменимым помощником в работе сотрудников ЗАГСа стал портал государственных услуг. Теперь на этом ресурсе можно заказать необходимый документ, записаться на прием, подать заявление о вступлении в брак, рождении ребенка и т.д. С 2022 года начал действовать в отделах ЗАГС принцип экстерриториальности, то есть любое обращение в ЗАГС можно будет сделать по месту своего пребывания, а не по месту жительства.Будущие молодожены также смогут выбрать место регистрации и подачи заявления по своему усмотрению, вне зависимости от того, в каком городе проживают они или их родители.Регистрация брака происходит по совместному заявлению жениха и невесты через месяц после подачи заявления. Время регистрации может быть перенесено по объективным причинам, как в сторону сокращения месячного срока, так и в сторону увеличения. Такими причинами могут быть: ожидание ребенка, длительная командировка одного из брачующихся, отправление военнослужащего в места боевых действий и т.д. Если ребенок родился вне брака, помогают зарегистрировать одновременно рождение и установление отцовства, тогда в свидетельстве о рождении в графе «отец» стоит имя настоящего родителя. Если установление отцовства сделано не сразу либо по решению суда, то в ЗАГСе ребенку заменяют свидетельство о рождении. В ФЗ №143 от 15.11.1997 года «Об актах гражданского состояния» предусмотрена статья «Государственная регистрация перемены имени». Лицо, достигшее 14 лет, вправе сделать это, обратившись в ЗАГС. Работники ЗАГСа не имеют права отказать заявителю, и он получает новое имя (фамилию, отчество).
ЗАГС ведет достаточно обширную переписку, получая в течение года обращения по самым разным вопросам — от выдачи дубликата утерянного документа до исправления, изменения содержания актовой записи. Еще на памяти те времена, когда актовые записи, да и свидетельства заполнялись от руки. И если была допущена ошибка, рано или поздно она дает о себе знать. Даже невинная замена «Ё» на «Е» или «Т» на «Д» доставляет человеку много неприятностей. И ЗАГС эту ошибку исправляет. Или, например, до сороковых годов прошлого столетия в записи акта о рождении не было граф о месте рождения, об отчестве. А на сегодняшний день эти сведения гражданину необходимы. В таких случаях актовая запись дополняется, выдается новое свидетельство о рождении.
К сожалению в сравнении с прошлыми годами общее количество зарегистрированных актов о рождении и заключении брака в районе снижается. Но в последние три года количество записей актов о рождении примерно стоит на одном уровне. Если посмотреть эти же последние года, то мальчиков рождается немного больше, чем девочек. Самое популярное мужское имя за последние 3 года — Артем. Родители мальчиков стали больше давать своим детям якутские имена. Среди женских имен это – Александра.
Вся жизнь гражданина, так или иначе, отражается в актах гражданского состояния. На первый взгляд может показаться, что работа в ЗАГСе – это сплошной праздник, но это не так. Здесь ежедневно идет кропотливая работа, основанная на статьях и нормах действующего законодательства, которое постоянно меняется, поэтому приходится много учиться, поспевать в ногу со временем.
Руководитель отдела ЗАГС
при Правительстве Республики Саха (Якутия)
по Момскому району
Захарова М.В.